Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 22 juni 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Stichting Dorpsfeest Ouster-Trijegea (hierna: "wij") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Contact: feestcommissieot@gmail.com.

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Contactformulier: naam, e-mailadres, onderwerp en bericht.
• Vrijwilligersformulier: naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, dorp en toelichting.
• Foto-upload (ingelogde gebruikers): e-mailadres, geüploade foto's en bijschrift.
• Bezoekgegevens (alleen bij toestemming): geanonimiseerde statistieken via Google Analytics 4.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Beantwoorden van je vraag of aanmelding (uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang).
• Organiseren van het dorpsfeest en coördineren van vrijwilligers.
• Verbeteren van de website (alleen na cookie-toestemming).

4. Bewaartermijn

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Berichten via het contactformulier worden uiterlijk 12 maanden na afhandeling verwijderd. Vrijwilligersaanmeldingen bewaren we tot maximaal 1 jaar na de editie waarvoor je je hebt aangemeld. Foto's blijven beschikbaar zolang ze relevant zijn voor het archief.

5. Delen met derden

We verkopen geen gegevens. We delen alleen met partijen die ons helpen de website en e-mail te laten werken (hosting, e-mailverzending via Resend, database via Supabase). Met deze partijen zijn waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.

6. Beveiliging

De website werkt via HTTPS. Toegang tot het beheer is afgeschermd met inloggegevens en two-factor wanneer beschikbaar. Beheerpagina's worden uitgesloten van zoekmachines.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je gegevens en het recht om je toestemming in te trekken. Stuur een mail naar feestcommissieot@gmail.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.